Done-for-you KI-Automatisierung für Recruiting, Staffing & Personalberatungen
51% der Personaldienstleister akquirieren weniger Mandate als vor 12 Monaten. Jetzt zeigt sich, welche Prozesse auch ohne Rückenwind tragen.
Zwei Hebel entscheiden über Ihre Marge: Aufträge reinholen und Aufwand pro Auftrag senken. Wir bauen Ihnen KI-Agenten, die mit Ihren bestehenden Tools arbeiten und beide Hebel bedienen. Das Ergebnis: Mehr Abschlüsse, weniger Aufwand, bessere Marge.
✔ Bedarfssignale erkennen, Entscheider identifizieren, CRM reaktivieren – Aufträge gewinnen, bevor die Konkurrenz anruft.
✔ Kandidaten vorqualifizieren, Shortlists erstellen, Sourcing automatisieren – schneller besetzen, weniger manuell suchen.
✔ Zeitenerfassung, Dokumentation, Follow-ups, Datenpflege – Routinearbeit eliminieren, Marge zurückholen.
Fallstudien
Das sagen unsere Kunden
"Deutliche Zeitersparnisse und gesteigerte Datenqualität in unseren Kernprozessen."
"Die Umsetzung war hochprofessionell und exakt auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten – eine klare Empfehlung für jedes Unternehmen, das seine Effizienz steigern will."
Maximilian Strobel, Geschäftsführer @ ProStaff
"Was früher langwierige Fleißarbeit war, läuft jetzt automatisiert."
"Ich bin begeisterter Fan der Applikation, die wir zusammen entwickelt haben. Die Ergebnisse sind überragend. Wir haben noch einiges mit Marcel vor!"
Pierre Wild, Talent Acquisition Manager @ Personalrezepte
Aha-Moment: "Das Thema ist komplex, aber wir können das auch!"
"Die Zusammenarbeit war partnerschaftlich und hat zu mehr geführt als ich mir gedacht hatte. Wir prüfen bereits, wo wir weitere Hebel umsetzen können."
Stefan Platiel, Geschäftsführer @ Valentum Engineering
Der Recruiting-Markt fällt nicht plötzlich in sich zusammen.
Er verschiebt sich leise.
Die guten Jahre im Personalgeschäft sind vorbei.
Mandatsverluste kommen nicht plötzlich – sie kommen schleichend.
Erst werden Prozesse langsamer, Abstimmungen zäher, Ergebnisse weniger verlässlich.
Dann leidet die Marge – und irgendwann spielt man für Entscheider keine echte Rolle mehr.
In dieser Phase zeigt sich, welche Organisationen auch ohne Rückenwind stabil bleiben –
und welche bislang nur unter idealen Bedingungen funktioniert haben.
Viele Personaldienstleister, mit denen wir sprechen, spüren aktuell:
Sinkende Resonanz bei Entscheidern: Gespräche kommen langsamer zustande, Rücklaufquoten liegen teils unter 1 %, Ghosting wird alltäglich.
Zunehmende Austauschbarkeit: Aus Entscheidersicht wirken viele Anbieter ähnlich, Leistungen werden schneller verglichen, Preise stärker hinterfragt.
Weniger Aufträge bei mehr Wettbewerb: Mehr Anbieter konkurrieren um weniger Mandate, oft mit aggressiven Preisargumenten.
Mehr operativer Aufwand pro Abschluss: Der gleiche Deal erfordert heute deutlich mehr Zeit, Abstimmung und Nacharbeit.
Begrenzte Planungssicherheit: Bestehende Strukturen funktionieren noch, reagieren aber empfindlich auf Umsatzschwankungen.
Genau jetzt trennt sich die Spreu vom Weizen. Bessere Prozesse sichern heute Marktanteile – und morgen den Vorsprung, wenn das Personalgeschäft wieder anzieht.
Was unsere KI-Agenten im Tagesgeschäft für Sie übernehmen
Arbeit, die Zeit frisst, aber kein Talent braucht – damit Ihr Team dort ist, wo es zählt.
Lebenslauf-zu-Vakanz-Matching
CVs werden automatisch den passenden Vakanzen zugeordnet und nach Fit bewertet – damit Ihr Team nicht mehr manuell suchen muss, sondern direkt mit den relevanten Kandidaten arbeitet.
Profilanalyse
(LinkedIn & Xing)
Öffentliche Profilsignale werden systematisch ausgewertet und priorisiert – statt stundenlanger Recherche sehen Ihre Recruiter sofort, wer wirklich passend und ansprechbar ist.
Ansprechpartner-Identifikation
Unternehmen mit aktivem Personalbedarf werden erkannt, passende Entscheider identifiziert – Ihr BD-Team verbringt weniger Zeit mit Kaltakquise und mehr mit echten Gesprächen.
CV-Standardisierung & Anreicherung
Kandidatenprofile werden vereinheitlicht und automatisch angereichert – etwa mit Insights aus Video-Interviews. Keine Copy-Paste-Arbeit mehr, dafür einheitliche Daten und Unterlagen.
CRM-Reaktivierung & Follow-Ups
Relevante Signale im CRM werden erkannt, passgenaue Follow-ups automatisch erstellt – weniger vergessene Kontakte, mehr Mandate aus dem Bestand, den Sie schon haben.
Datenschutz & Anonymisierung
Personenbezogene Daten werden entfernt, bevor Inhalte in KI-Workflows oder externe Systeme laufen – DSGVO-konform ohne manuellen Aufwand, ohne Risiko.
Ihr Thema ist nicht dabei? Im Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, wo bei Ihnen die größten Hebel liegen.
So arbeiten wir zusammen
Flexible Zusammenarbeit – vom Einzelprojekt bis zur langfristigen Partnerschaft
Manche Teams wollen einen konkreten Prozess automatisieren und dann intern weiterführen. Andere wollen, dass wir über Zeit mitdenken und weiterentwickeln. Beides ist möglich – der Umfang richtet sich nach Ihrer Situation.
So läuft ein typisches Projekt:
Analyse & Konzept:
Wir nehmen Ihre Prozesse auf, identifizieren die größten Hebel und entwickeln einen konkreten Umsetzungsplan.Umsetzung in Etappen:
Wir liefern schrittweise fertige Workflows. Sie sehen Fortschritt und können frühzeitig Feedback geben.
Übergabe & Dokumentation:
Jedes System wird dokumentiert und Ihr Team eingewiesen. Sie behalten volle Kontrolle – auch ohne uns.
(Optional) Kontinuierliche Weiterentwicklung:
Prozesse ändern sich? Wir erweitern und optimieren die Systeme laufend, wenn Sie das wünschen.
Investition & Umfang:
Jedes Projekt ist unterschiedlich – eine seriöse Kalkulation ist erst nach einem gemeinsamen Scoping möglich. Im Erstgespräch klären wir Ihre Anforderungen und Sie erhalten danach ein konkretes Angebot.
"Spürbare Entlastung im Arbeitsalltag"
"Das Team von äon intelligence hat uns dabei unterstützt, interne Abläufe sinnvoll zu vereinfachen und zu automatisieren. Manuelle und zeitaufwendige Prozesse wurden durch gut funktionierende Workflows ersetzt, was uns im Alltag spürbar Zeit spart und die Qualität unserer Daten verbessert hat. Die Umsetzung war sauber, durchdacht und genau auf unsere Anforderungen abgestimmt. Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden und empfehlen äon intelligence sehr gerne weiter."
- Thomas Würtemberger, Geschäftsführer @ ProStaff
Ihre nächsten Schritte
Wie fragen Sie die Zusammenarbeit an?
Terminanfrage
Fragen Sie eine kostenlose Erstberatung an und beantworten Sie uns einige kurze Fragen zu Ihrer Firma und Ihren Prozessen.
Vorgespräch
Wir melden uns telefonisch bei Ihnen für ein kurzes Vorgespräch und prüfen, ob und wie wir Ihnen grundsätzlich helfen können.
Beratungsgespräch
Bei grundsätzlicher Passung beraten wir Sie 60 bis 90 Min. individuell in einem digitalen Beratungsgespräch zu Ihren Automatisierungspotenzialen.
Sofern beide Seiten überzeugt sind, starten wir mit der Umsetzung – als Einzelprojekt oder mit laufender Betreuung, je nach Bedarf.
Passt eine Zusammenarbeit?
Nicht jedes Unternehmen profitiert gleichermaßen von unserem Ansatz. Wenn Sie kurzfristige Lösungen, einzelne Automationen oder schnelle „Hotfixes“ suchen, sind wir vermutlich nicht der richtige Partner.
Unser Fokus liegt auf strukturellen Verbesserungen und nachhaltigen Systemen – nicht auf einzelnen, isolierten Maßnahmen. Die besten Ergebnisse erzielen wir, wenn folgende Rahmenbedingungen gegeben sind:
Wir arbeiten am besten mit Personaldienstleistern, die folgende Kriterien erfüllen:
Etabliert am Markt
Keine Neugründung, sondern funktionierendes Geschäft mit Historie.
Laufendes Volumen
Regelmäßige Mandate oder Anfragen, bei denen Effizienzgewinne spürbar werden.
Wiederkehrende Abläufe
Prozesse, die sich wiederholen und deshalb automatisieren lassen.
Offen für Veränderung
Automatisierung greift in Prozesse ein, das braucht Bereitschaft.
Selbst entscheiden können
GF oder Führungskraft, die Projekte freigeben kann, ohne lange Abstimmungsketten.
Kein perfekter Fit? Sprechen Sie trotzdem mit uns – im Erstgespräch finden wir schnell heraus, ob es Sinn macht.
Marcel De Sutter
AI Engineer & Gründer von äon intelligence
M.Sc. Kognitionswissenschaft (Künstliche Intelligenz) & M.Sc. Finanzmathematik:
KI technisch fundiert, betriebswirtschaftlich gedacht.
Ex-Data Scientist & Product Owner bei Mercedes-Benz:
Aufbau produktionsreifer KI-Systeme im Enterprise-Kontext, unter anderem ein AI-Pricing-System, das vom C-Level mit dem IT Transformation Award ausgezeichnet wurde.
Ich arbeite pragmatisch und mit hohem Engineering-Anspruch. Das heißt: Ich baue Systeme, die im Alltag zuverlässig funktionieren und nicht unnötig komplex sind.
Marcel De Sutter
AI Engineer & Gründer von
äon intelligence
M.Sc. Kognitionswissenschaft (Künstliche Intelligenz) & M.Sc. Finanzmathematik:
KI technisch fundiert, betriebswirtschaftlich gedacht.
Ex-Data Scientist & Product Owner bei Mercedes-Benz:
Aufbau produktionsreifer KI-Systeme im Enterprise-Kontext, unter anderem ein AI-Pricing-System, das vom C-Level mit dem IT Transformation Award ausgezeichnet wurde.
Ich arbeite pragmatisch und mit hohem Engineering-Anspruch. Das heißt: Ich baue Systeme, die im Alltag zuverlässig funktionieren und nicht unnötig komplex sind.
Antworten auf häufig gestellte Fragen
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das lässt sich nicht pauschal beantworten – jedes Projekt ist anders. Eine seriöse Kalkulation ist erst möglich, wenn wir Ihre Prozesse und Anforderungen verstanden haben. Im Erstgespräch klären wir das gemeinsam, danach erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Was passiert im Erstgespräch?
Wir besprechen Ihre Situation, identifizieren Automatisierungspotenziale und prüfen, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist. Keine Verkaufspräsentation, sondern ein ehrliches Gespräch.
Wie werde ich über den Projektfortschritt informiert?
Nach dem Scoping liefern wir schrittweise fertige Workflows. Sie sehen regelmäßig Fortschritt und können frühzeitig Feedback geben. Feste Intervalle vereinbaren wir je nach Projekt.
Wie hoch ist mein Aufwand als Kunde?
Der Hauptaufwand liegt im Kickoff – danach arbeiten wir weitgehend eigenständig. Rückfragen klären wir meist asynchron. Die operative Umsetzung übernehmen wir vollständig.
Was macht dieses Angebot besser als ein Standard-Tool?
Wir verkaufen kein Tool. Wir bauen individuelle Automatisierungen auf Basis von n8n – zugeschnitten auf Ihre Prozesse, Datenquellen und Anforderungen. Kein Template, sondern ein System, das exakt so arbeitet, wie Ihr Geschäft es braucht.
Was, wenn ich bereits Automatisierungstools nutze?
Wir prüfen Ihr bestehendes Setup und entscheiden, was sinnvoll weiterverwendet, optimiert und sauber in ein Gesamtsystem integriert werden kann. Nichts wird blind ersetzt – Bewährtes bleibt, Schwachstellen werden gezielt neu gebaut.
Jetzt für ein unverbindliches Erstgespräch eintragen
Unsere Betreuung ist bewusst auf wenige Mandate begrenzt, um Qualität und Umsetzungstiefe sicherzustellen. Daher prüfen wir vorab, ob eine Zusammenarbeit fachlich und strukturell sinnvoll ist.
Sofern diese Voraussetzungen erfüllt sind, vereinbaren wir ein kostenfreies Erstgespräch. In diesem Gespräch besprechen wir Ihre aktuelle Situation und zeigen auf, welche konkreten Automatisierungshebel in Ihrem Unternehmen sinnvoll in Bewegung gesetzt werden können.
Unsere Betreuung ist bewusst auf wenige Mandate begrenzt, um Qualität und Umsetzungstiefe sicherzustellen. Im Erstgespräch klären wir, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist – und zeigen konkret, welche Automatisierungshebel bei Ihnen am meisten bringen.
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